Hallo!

Passend zum aktuell sonnigen Wetter gibt es wieder ein Update mit einigen neuen Funktionen und Verbesserungen. ☀️ Neu ist unter anderem ein zentrales Hilfecenter mit direktem Zugang zu Dokumentation, KI-Hilfe und Support. Außerdem wurde die Darstellung der Betriebskostenabrechnung überarbeitet und es gibt Erweiterungen rund um die Sonderumlage, inklusive neuer Export- und Vorbereitungsmöglichkeiten.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Im Sachkonto kann jetzt optional die DATEV-Kontonummer gepflegt werden. Diese ist später für den DATEV-Export (Export aller Objektbuchungen) relevant, wird aktuell aber noch nicht berücksichtigt. (EE-490)

• Für den DATEV-FIBU-Export (Export der Verwaltergebührenabrechnung) steht ein neues Feld für den Buchungsschlüssel zur Verfügung. Der Wert wird im Export für jede Buchungszeile übernommen und ist unabhängig vom Steuersatz des Objekts. (EE-4338)

• Die Logik für Steuersatz und Steuerkonto wurde in Buchungsbelegen und Zahlungszuordnungen vereinheitlicht. Standard-Steuersätze werden vorgeschlagen, Pflichtfelder sind klar geregelt und nur relevante Steuerkonten stehen zur Auswahl. (EE-4665)

Jahresabrechnung:

• In der Einzelabrechnung werden jetzt alle relevanten Konten berücksichtigt, abhängig vom Sachkontotyp. Einnahmen und Ausgaben werden abhängig vom Saldo dargestellt. (EE-4222)

Betriebskostenabrechnung:

• Das PDF der Betriebskostenabrechnung wurde komplett überarbeitet. Das Layout und die Struktur orientieren sich jetzt an der Jahresabrechnung. Briefkopf, Tabellenstruktur, Gruppierungen und Ergebnisblöcke sind konsistent und übersichtlich. Auch unterjährige Verteilerschlüssel und manuelle Verteilungen werden korrekt dargestellt. (EE-4779)

• Überzahlungen werden jetzt in der Betriebskostenabrechnung berücksichtigt. Zahlungen auf Einnahmekonten, die als Vorauszahlung eingestellt sind und im Abrechnungszeitraum liegen, werden korrekt einbezogen. (EE-4536)

Sonderumlage:

• Nach der Erstellung einer Sonderumlage steht ein PDF-Export mit allen relevanten Daten zur Verfügung. Die Übersicht enthält Einheiten, Kosten und die Gesamtsumme. (EE-3273)

• In der Sonderumlage gibt es jetzt einen separaten Schritt zum Buchen der Ergebnisse. Man kann die Schreiben für die Eigentümerversammlung vorbereiten und als PDF generieren, bevor die Buchungen tatsächlich durchgeführt werden. Die PDFs werden automatisch als Anhang zur Einladung hinzugefügt und im neuen Tab „Dateien“ abgelegt. (EE-2865)

Verwaltergebührenabrechnung:

• Bei der Erstellung der Verwaltergebührenabrechnung wird der Steuersatz jetzt korrekt anhand der Objekteinstellungen übernommen. Die Eingangsrechnung berücksichtigt die Optierung und setzt den richtigen Steuerschlüssel. (EE-4347)

Mahnwesen:

• Abgelehnte Mahnungen werden nicht mehr angezeigt. Die Übersicht zeigt jetzt Einheit, Name und Betrag in angepasster Spaltenstruktur. (EE-4814)

• Beim Versand von Serienbriefen aus einem Mahnlauf werden Empfänger jetzt mehrfach aufgeführt, wenn sie mehrere Mahnungen erhalten. Die betroffene Einheit wird mit angezeigt. Zugehörigkeit zum jeweiligen Mahnlauf ist im Serienbrief sichtbar und wird automatisch gesetzt. (EE-4033)

Kommunikation:

• In allen Bereichen wird bei Benutzern der Vor- und Nachname angezeigt, nicht mehr der Firmenname. (EE-4631)

Stammdaten:

• In Einheiten und Gebäuden können keine individuellen Namen für Sachkonten oder Kategorien mehr vergeben werden. (EE-3703)

Auswertungen / Berichte:

• Eine Mieterliste kann jetzt für alle Objekte erstellt werden, auch WEG-Objekte können ausgewählt werden. (EE-3989)

• Die Menüpunkte „Forderungen“ und „Verbindlichkeiten“ wurden entfernt. Offene Posten sind zentral unter Berichte zu finden. (EE-4854)

managbl.ai:

• Die übermittelte Rufnummer wird direkt in der Ticketbeschreibung angezeigt. (EE-4822)

Sonstiges:

• Ein zentrales Hilfecenter ist verfügbar. Es bietet Zugang zu Dokumentation, KI-Hilfe, Support-Mail und Telefon. Das Icon befindet sich oben rechts in der Menüleiste. (EE-3915)

• Beim Erstellen einer Objektbegehung ist das Datum ein Pflichtfeld und kann somit nicht mehr vergessen werden. (EE-1458)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Der Monatsfilter in der Verwalterabrechnung funktioniert wieder korrekt. (EE-4447)

• Im Versandkostenbericht werden beim Filtern nach einem Objekt nur noch die passenden Einträge angezeigt. (EE-2549)

• Die automatische Zuordnung von Bankumsätzen wurde für große Datenmengen optimiert. (EE-4438)

• Beim CSV-Export der Einheiten wird die Bezeichnung aus den Stammdaten übernommen. (EE-4700)

• Umsätze, die von der Bank als Entgeltinformation erzeugt werden, werden im E/A-Bericht nicht mehr als Anfangssaldo angezeigt. (EE-4768)

• Bankumsätze, die mit Steuer verbucht wurden, werden in der Jahresabrechnung als Bruttobetrag ausgewiesen. (EE-4304)

• Im E/A-Bericht wird der Zahlbetrag für neue Rechnungen mit mehreren Abschlägen und Gutschriften jetzt korrekt angezeigt. Die Aktualisierung von Bestandsdaten erfolgt noch. (EE-4704)

• Wenn im Serienbrief sowohl ein eigener Schlusstext als auch ein Einladungsschreiben für Eigentümer/Mieter ohne Benutzerkonto aktiviert sind, beginnt das Einladungsschreiben immer auf einer neuen Seite und das Layout bleibt korrekt. (EE-4886)

• Im To-Do kann der Benutzer wieder gewechselt werden, ohne dass das Feld verschwindet. Der Button für die Benutzerzuordnung bleibt immer sichtbar. (EE-4898)

• Der Login in der easimo-App ist wieder möglich. Die Anmeldung funktioniert wie gewohnt. (EE-4904)

• Wenn eine Rechnung per KI ausgelesen wird, bleibt das PDF sichtbar und der Status der Rechnung wird nicht mehr fälschlich auf „Entwurf“ gesetzt. Das Speichern funktioniert unabhängig vom vorherigen Status. (EE-4967)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!