Hallo 👋

Mit diesem Update haben wir wieder an mehreren Stellen nachgebessert. Besonders die automatische Zahlungszuordnung, verschiedene Abrechnungen und einige Stammdatenbereiche wurden verbessert. Dazu kommen viele kleinere Bugfixes.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick:

Buchhaltung:

• Die automatische Zahlungszuordnung für Bankumsätze wurde verbessert. Diese ordnet Bankumsätze auch zu, wenn ein Eigentümer oder Mieter mehrere Vertragsverhältnisse hat. Dabei werden IBAN, Verwendungszweck, Betrag und Zeitraum berücksichtigt. Weiter werden auch Bankumsätze zu Rechnungen von Dienstleistern anhand von IBAN, Verwendungszweck und Betrag zugeordnet. (EE-1794)

• In der Übersicht aller Daueraufträge wird der Buchungstext automatisch umgebrochen, sodass alle Informationen lesbar bleiben. (EE-4859)

• Beim Buchen einer Eingangsrechnung mit der Zahlungsmethode „Überweisung“ wird geprüft, ob beim Dienstleister ein Bankkonto hinterlegt ist. Ohne Bankverbindung kann die Rechnung nicht freigegeben werden. (EE-4629)

Jahresabrechnung:

• In der Jahresabrechnung kann man jetzt den Ansprechpartner aus einer Auswahlliste wählen. Im PDF wird die E-Mail des gewählten Sachbearbeiters angezeigt. Gibt es keinen gewählten Ansprechpartner, wird bevorzugt die E-Mail des Buchhalters oder alternativ des technischen Sachbearbeiters aus dem Objekt verwendet. (EE-3707)

• Die Rücklagenverteilung in der Jahresabrechnung berücksichtigt jetzt Abrechnungsgruppen. Rücklagen werden nur auf die Einheiten verteilt, die zur jeweiligen Gruppe gehören. Hierzu muss in den Stammdaten die Abrechnungsgruppe zur jeweiligen Rücklage hinterlegt werden. (EE-4501)

Betriebskostenabrechnung:

• Neue Vorauszahlungen werden jetzt erst im separaten Schritt „Ergebnisse buchen und Sollwerte übertragen“ ins Mietverhältnis übernommen. Damit kann man die Abrechnung vorbereiten, ohne dass sofort neue Sollwerte gesetzt werden. (EE-4817)

Wirtschaftsplan:

• Im Wirtschaftsplan ist es jetzt möglich bei Erstellung für das laufende Jahr einen Differenzbetrag für zurückliegende Hausgelder ins Soll zu stellen. Die Berechnung erfolgt automatisch. (EE-4399)

Verwaltergebühren:

• Im Verwaltergebührenlauf kann man bei der Abrechnungsbasis mehrere Einträge gleichzeitig auswählen und einen gemeinsamen Lauf durchführen. (EE-4857)

• Die Umsatzsteuer-ID des Verwalters wird jetzt auf der Verwaltergebührenabrechnung im Infoblock unter der Rechnungsnummer angezeigt, sofern sie unter Einstellungen > Verwalter hinterlegt ist. (EE-4899)

Kommunikation:

• Der Versand von Serienbriefen und der ETV-Einladung wird jetzt blockiert, wenn die Absenderadresse unvollständig ist. Es erscheint eine Fehlermeldung mit Hinweisen, welche Felder fehlen. Die im Objekt ausgewählte Adresse hat Vorrang vor der Standardadresse, und der Name ersetzt Adresszeile 1, wenn diese leer ist. (EE-4860)

Stammdaten:

• Wird ein Miet- oder Eigentumsverhältnis beendet, prüft das System automatisch, ob noch weitere aktive Verhältnisse bestehen. Gibt es keine weiteren, wird der Portalzugang für den betroffenen Benutzer gesperrt und das SEPA-Mandat beendet. (EE-4687)

• In der Übersicht für Mieter und Eigentümer gibt es jetzt eine neue Spalte „Portal“. Man sieht auf einen Blick, ob ein Portalzugang für die jeweilige Person existiert. (EE-1825)

• Bei SEV-Objekten werden im Einheitenfeld jetzt sowohl der aktuelle Eigentümer als auch der Mieter angezeigt. Das erleichtert die Auswahl und Zuordnung z.B. in Rechnung, Buchungsbeleg oder Zahlungszuordnung. (EE-4823)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Im Rechnungsmanagement werden Rechnungen nicht mehr doppelt erstellt, wenn eine E-Mail sowohl an das Rechnungskonto als auch in CC an andere in easimo angebundene Konten gesendet wird. (EE-4659)

• Zusatzleistungen können wieder im Ticket ausgewählt werden. (EE-4881)

• Im Bericht Eigentümer-/Mieterkonto werden wieder alle offenen Posten aus Zahlungszuordnungen angezeigt. (EE-4968)

• In Einzelfällen kam es zu doppelten Bankumsätzen, wenn beide beteiligten Konten an easimo via EBICS angebunden sind. Die Duplikatsprüfung wurde angepasst, sodass Umsätze nur einmal im System erscheinen. (EE-4877)

• Vereinzelt konnten Bankumsätze nicht importiert werden, falls Rücklastschriftgebühren enthalten waren. Der Umsatzabruf kann wieder durchgeführt werden. (EE-4815)

• Im Bericht Verwaltergebühr filtert der Monatsfilter jetzt korrekt und zeigt nur die relevanten Ergebnisse an. (EE-4953)

• Im Ticket kann der Eigentümer eines Miethauses wieder als Ansprechpartner für den Dienstleister hinterlegt werden. (EE-4827)

• Abrechnungsgruppen erhalten automatisch die richtige Bezeichnung aus Gebäudenummer und Anschrift. Änderungen an Gebäudenummer oder Anschrift werden direkt übernommen. (EE-4834)

• Die Mieterliste berechnet jetzt den Gesamtwert für Kaltmiete/m² pro Objekt korrekt und zeigt ihn in der Summenzeile an. (EE-3934)

• Die Verwalterabrechnung berücksichtigt jetzt unterschiedliche Sachkonten, wenn mehrere Verwaltergebühren im Objekt hinterlegt sind. (EE-4821)

• Bei neuen Serienbriefen ist die Empfängerliste jetzt standardmäßig leer, bis sie explizit erstellt wird. (EE-4924)

• Im E/A-Bericht werden Einnahmen aus Überzahlungen jetzt an der richtigen Stelle ausgewiesen und korrekt gruppiert. (EE-4573)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!