Hallo! ☀️

Passend zum langen Wochenende und dem guten Wetter haben wir noch ein Update für euch vorbereitet. Mit dabei ist unter anderem der erweiterte PDF-Export im E/A-Bericht, mit dem sich jetzt noch einfacher alle relevanten Belege und Dateien mit ausgeben lassen.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Der Beleg-Export im E/A-Bericht wurde erweitert: Neben PDFs werden nun auch Dateien aus Buchungen oder bezahlten Rechnungen exportiert. Hierfür müssen diese mit dem Systemtag „Export-E/A-Bericht" versehen werden. (EE-5027)

• In der Übersicht der Zahlungsläufe zeigt ein Warnsymbol fehlerhafte Einträge an. Eine neue Spalte „Fehler" listet die konkrete Anzahl auf. (EE-2390)

• Kontoauszüge werden über EBICS abgerufen. Hierfür muss die Berechtigung vorhanden sein. Falls Kontoauszüge nicht abgerufen werden, bitte vorher die Berechtigung vom EBICS Zugang prüfen. Die Kontoauszüge werden als PDF unter Dateien beim Objekt und der Systemkategorie “Kontoauszug” abgelegt. Abruf der Kontoauszüge über HBCI folgt in einem späteren Update.

Jahresabrechnung:

• Das Anschreiben der Jahresabrechnung wurde überarbeitet. Zusätzlich wurde der Standardtext für die Zahlungsinformationen angepasst. (EE-5367)

Wirtschaftsplan:

• Das Feld „Differenzbetrag fällig zum" ist kein Pflichtfeld mehr. Bleibt es leer, wird kein rückwirkender Differenzbetrag ermittelt und gebucht. (EE-5045)

Verwalterabrechnung:

• Beim Stornieren einer Verwaltergebührenabrechnung wird jetzt automatisch ein Stornorechnungs-PDF erzeugt, auch für bereits stornierte Abrechnungen wird dies ergänzt. (EE-5100)

Kommunikation:

• Beim Antworten auf E-Mails im Posteingang werden in den Empfängerfeldern die E-Mail-Adressen der aktuellen Mieter und Eigentümer des zugeordneten Objekts vorrangig angezeigt. (EE-5190)

Vorgänge & To-dos:

• To-dos lassen sich nun mit mehreren E-Mails verknüpfen. Die zugeordneten Mails werden im neuen Reiter „Kommunikation" angezeigt. (EE-5206)

Stammdaten:

• Für den DATEV-FIBU-Export der Verwalterabrechnungen steht im Objekt im Reiter „Abrechnung" das Feld „DATEV-Kostenstelle" zur Verfügung. Dieses wird genutzt, wenn keine alternative Kostenstelle in der Verwaltergebühr gepflegt wurde. (EE-4252)

Sonstiges:

• Die Berechtigungen für „Benutzer" und „Mein Benutzer" wurden getrennt. Einschränkungen bei „Benutzer" betreffen nur fremde Profile. Das eigene Profil und Passwortänderungen bleiben immer zugänglich. (EE-5258)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Beim Löschen eines E-Mail-Entwurfs wurde das angehängte Dokument aus der Dateiablage entfernt. Dokumente bleiben jetzt erhalten, nur die Verknüpfung wird aufgelöst. (EE-5133)

• Der E-Post-Versand schlug unter anderem bei PDFs mit nicht eingebetteten Schriftarten fehl. Die PDF-Aufbereitung wurde optimiert. (EE-5132)

• Rechnungen mit positiven und negativen Rechnungspositionen wurden in der Buchungsübersicht nicht korrekt dargestellt. Alle Konten werden nun mit korrekten Soll- und Haben-Beträgen abgebildet. (EE-5182)

• Bei der Zahlungszuordnung von Rücklastschriften kam es vereinzelt zu einem Fehler 500 sowie zu einer fehlerhafter Objektgruppierung. Beides ist behoben. (EE-5060)

• Wurde der Steuersatz einer Rechnungsposition mit §35a geändert, aktualisierte sich der §35a-Steuerbetrag nicht. Die Neuberechnung erfolgt jetzt automatisch. (EE-5095)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!