ReleaseNotes

Hallo 👋

Mit diesem Update haben wir wieder an mehreren Stellen nachgebessert. Besonders die automatische Zahlungszuordnung, verschiedene Abrechnungen und einige Stammdatenbereiche wurden verbessert. Dazu kommen viele kleinere Bugfixes.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick:

Buchhaltung:

• Die automatische Zahlungszuordnung für Bankumsätze wurde verbessert. Diese ordnet Bankumsätze auch zu, wenn ein Eigentümer oder Mieter mehrere Vertragsverhältnisse hat. Dabei werden IBAN, Verwendungszweck, Betrag und Zeitraum berücksichtigt. Weiter werden auch Bankumsätze zu Rechnungen von Dienstleistern anhand von IBAN, Verwendungszweck und Betrag zugeordnet. (EE-1794)

• In der Übersicht aller Daueraufträge wird der Buchungstext automatisch umgebrochen, sodass alle Informationen lesbar bleiben. (EE-4859)

• Beim Buchen einer Eingangsrechnung mit der Zahlungsmethode „Überweisung“ wird geprüft, ob beim Dienstleister ein Bankkonto hinterlegt ist. Ohne Bankverbindung kann die Rechnung nicht freigegeben werden. (EE-4629)

Jahresabrechnung:

• In der Jahresabrechnung kann man jetzt den Ansprechpartner aus einer Auswahlliste wählen. Im PDF wird die E-Mail des gewählten Sachbearbeiters angezeigt. Gibt es keinen gewählten Ansprechpartner, wird bevorzugt die E-Mail des Buchhalters oder alternativ des technischen Sachbearbeiters aus dem Objekt verwendet. (EE-3707)

• Die Rücklagenverteilung in der Jahresabrechnung berücksichtigt jetzt Abrechnungsgruppen. Rücklagen werden nur auf die Einheiten verteilt, die zur jeweiligen Gruppe gehören. Hierzu muss in den Stammdaten die Abrechnungsgruppe zur jeweiligen Rücklage hinterlegt werden. (EE-4501)

Betriebskostenabrechnung:

• Neue Vorauszahlungen werden jetzt erst im separaten Schritt „Ergebnisse buchen und Sollwerte übertragen“ ins Mietverhältnis übernommen. Damit kann man die Abrechnung vorbereiten, ohne dass sofort neue Sollwerte gesetzt werden. (EE-4817)

Wirtschaftsplan:

• Im Wirtschaftsplan ist es jetzt möglich bei Erstellung für das laufende Jahr einen Differenzbetrag für zurückliegende Hausgelder ins Soll zu stellen. Die Berechnung erfolgt automatisch. (EE-4399)

Verwaltergebühren:

• Im Verwaltergebührenlauf kann man bei der Abrechnungsbasis mehrere Einträge gleichzeitig auswählen und einen gemeinsamen Lauf durchführen. (EE-4857)

• Die Umsatzsteuer-ID des Verwalters wird jetzt auf der Verwaltergebührenabrechnung im Infoblock unter der Rechnungsnummer angezeigt, sofern sie unter Einstellungen > Verwalter hinterlegt ist. (EE-4899)

Kommunikation:

• Der Versand von Serienbriefen und der ETV-Einladung wird jetzt blockiert, wenn die Absenderadresse unvollständig ist. Es erscheint eine Fehlermeldung mit Hinweisen, welche Felder fehlen. Die im Objekt ausgewählte Adresse hat Vorrang vor der Standardadresse, und der Name ersetzt Adresszeile 1, wenn diese leer ist. (EE-4860)

Stammdaten:

• Wird ein Miet- oder Eigentumsverhältnis beendet, prüft das System automatisch, ob noch weitere aktive Verhältnisse bestehen. Gibt es keine weiteren, wird der Portalzugang für den betroffenen Benutzer gesperrt und das SEPA-Mandat beendet. (EE-4687)

• In der Übersicht für Mieter und Eigentümer gibt es jetzt eine neue Spalte „Portal“. Man sieht auf einen Blick, ob ein Portalzugang für die jeweilige Person existiert. (EE-1825)

• Bei SEV-Objekten werden im Einheitenfeld jetzt sowohl der aktuelle Eigentümer als auch der Mieter angezeigt. Das erleichtert die Auswahl und Zuordnung z.B. in Rechnung, Buchungsbeleg oder Zahlungszuordnung. (EE-4823)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Im Rechnungsmanagement werden Rechnungen nicht mehr doppelt erstellt, wenn eine E-Mail sowohl an das Rechnungskonto als auch in CC an andere in easimo angebundene Konten gesendet wird. (EE-4659)

• Zusatzleistungen können wieder im Ticket ausgewählt werden. (EE-4881)

• Im Bericht Eigentümer-/Mieterkonto werden wieder alle offenen Posten aus Zahlungszuordnungen angezeigt. (EE-4968)

• In Einzelfällen kam es zu doppelten Bankumsätzen, wenn beide beteiligten Konten an easimo via EBICS angebunden sind. Die Duplikatsprüfung wurde angepasst, sodass Umsätze nur einmal im System erscheinen. (EE-4877)

• Vereinzelt konnten Bankumsätze nicht importiert werden, falls Rücklastschriftgebühren enthalten waren. Der Umsatzabruf kann wieder durchgeführt werden. (EE-4815)

• Im Bericht Verwaltergebühr filtert der Monatsfilter jetzt korrekt und zeigt nur die relevanten Ergebnisse an. (EE-4953)

• Im Ticket kann der Eigentümer eines Miethauses wieder als Ansprechpartner für den Dienstleister hinterlegt werden. (EE-4827)

• Abrechnungsgruppen erhalten automatisch die richtige Bezeichnung aus Gebäudenummer und Anschrift. Änderungen an Gebäudenummer oder Anschrift werden direkt übernommen. (EE-4834)

• Die Mieterliste berechnet jetzt den Gesamtwert für Kaltmiete/m² pro Objekt korrekt und zeigt ihn in der Summenzeile an. (EE-3934)

• Die Verwalterabrechnung berücksichtigt jetzt unterschiedliche Sachkonten, wenn mehrere Verwaltergebühren im Objekt hinterlegt sind. (EE-4821)

• Bei neuen Serienbriefen ist die Empfängerliste jetzt standardmäßig leer, bis sie explizit erstellt wird. (EE-4924)

• Im E/A-Bericht werden Einnahmen aus Überzahlungen jetzt an der richtigen Stelle ausgewiesen und korrekt gruppiert. (EE-4573)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo!

Passend zum aktuell sonnigen Wetter gibt es wieder ein Update mit einigen neuen Funktionen und Verbesserungen. ☀️ Neu ist unter anderem ein zentrales Hilfecenter mit direktem Zugang zu Dokumentation, KI-Hilfe und Support. Außerdem wurde die Darstellung der Betriebskostenabrechnung überarbeitet und es gibt Erweiterungen rund um die Sonderumlage, inklusive neuer Export- und Vorbereitungsmöglichkeiten.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Im Sachkonto kann jetzt optional die DATEV-Kontonummer gepflegt werden. Diese ist später für den DATEV-Export (Export aller Objektbuchungen) relevant, wird aktuell aber noch nicht berücksichtigt. (EE-490)

• Für den DATEV-FIBU-Export (Export der Verwaltergebührenabrechnung) steht ein neues Feld für den Buchungsschlüssel zur Verfügung. Der Wert wird im Export für jede Buchungszeile übernommen und ist unabhängig vom Steuersatz des Objekts. (EE-4338)

• Die Logik für Steuersatz und Steuerkonto wurde in Buchungsbelegen und Zahlungszuordnungen vereinheitlicht. Standard-Steuersätze werden vorgeschlagen, Pflichtfelder sind klar geregelt und nur relevante Steuerkonten stehen zur Auswahl. (EE-4665)

Jahresabrechnung:

• In der Einzelabrechnung werden jetzt alle relevanten Konten berücksichtigt, abhängig vom Sachkontotyp. Einnahmen und Ausgaben werden abhängig vom Saldo dargestellt. (EE-4222)

Betriebskostenabrechnung:

• Das PDF der Betriebskostenabrechnung wurde komplett überarbeitet. Das Layout und die Struktur orientieren sich jetzt an der Jahresabrechnung. Briefkopf, Tabellenstruktur, Gruppierungen und Ergebnisblöcke sind konsistent und übersichtlich. Auch unterjährige Verteilerschlüssel und manuelle Verteilungen werden korrekt dargestellt. (EE-4779)

• Überzahlungen werden jetzt in der Betriebskostenabrechnung berücksichtigt. Zahlungen auf Einnahmekonten, die als Vorauszahlung eingestellt sind und im Abrechnungszeitraum liegen, werden korrekt einbezogen. (EE-4536)

Sonderumlage:

• Nach der Erstellung einer Sonderumlage steht ein PDF-Export mit allen relevanten Daten zur Verfügung. Die Übersicht enthält Einheiten, Kosten und die Gesamtsumme. (EE-3273)

• In der Sonderumlage gibt es jetzt einen separaten Schritt zum Buchen der Ergebnisse. Man kann die Schreiben für die Eigentümerversammlung vorbereiten und als PDF generieren, bevor die Buchungen tatsächlich durchgeführt werden. Die PDFs werden automatisch als Anhang zur Einladung hinzugefügt und im neuen Tab „Dateien“ abgelegt. (EE-2865)

Verwaltergebührenabrechnung:

• Bei der Erstellung der Verwaltergebührenabrechnung wird der Steuersatz jetzt korrekt anhand der Objekteinstellungen übernommen. Die Eingangsrechnung berücksichtigt die Optierung und setzt den richtigen Steuerschlüssel. (EE-4347)

Mahnwesen:

• Abgelehnte Mahnungen werden nicht mehr angezeigt. Die Übersicht zeigt jetzt Einheit, Name und Betrag in angepasster Spaltenstruktur. (EE-4814)

• Beim Versand von Serienbriefen aus einem Mahnlauf werden Empfänger jetzt mehrfach aufgeführt, wenn sie mehrere Mahnungen erhalten. Die betroffene Einheit wird mit angezeigt. Zugehörigkeit zum jeweiligen Mahnlauf ist im Serienbrief sichtbar und wird automatisch gesetzt. (EE-4033)

Kommunikation:

• In allen Bereichen wird bei Benutzern der Vor- und Nachname angezeigt, nicht mehr der Firmenname. (EE-4631)

Stammdaten:

• In Einheiten und Gebäuden können keine individuellen Namen für Sachkonten oder Kategorien mehr vergeben werden. (EE-3703)

Auswertungen / Berichte:

• Eine Mieterliste kann jetzt für alle Objekte erstellt werden, auch WEG-Objekte können ausgewählt werden. (EE-3989)

• Die Menüpunkte „Forderungen“ und „Verbindlichkeiten“ wurden entfernt. Offene Posten sind zentral unter Berichte zu finden. (EE-4854)

managbl.ai:

• Die übermittelte Rufnummer wird direkt in der Ticketbeschreibung angezeigt. (EE-4822)

Sonstiges:

• Ein zentrales Hilfecenter ist verfügbar. Es bietet Zugang zu Dokumentation, KI-Hilfe, Support-Mail und Telefon. Das Icon befindet sich oben rechts in der Menüleiste. (EE-3915)

• Beim Erstellen einer Objektbegehung ist das Datum ein Pflichtfeld und kann somit nicht mehr vergessen werden. (EE-1458)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Der Monatsfilter in der Verwalterabrechnung funktioniert wieder korrekt. (EE-4447)

• Im Versandkostenbericht werden beim Filtern nach einem Objekt nur noch die passenden Einträge angezeigt. (EE-2549)

• Die automatische Zuordnung von Bankumsätzen wurde für große Datenmengen optimiert. (EE-4438)

• Beim CSV-Export der Einheiten wird die Bezeichnung aus den Stammdaten übernommen. (EE-4700)

• Umsätze, die von der Bank als Entgeltinformation erzeugt werden, werden im E/A-Bericht nicht mehr als Anfangssaldo angezeigt. (EE-4768)

• Bankumsätze, die mit Steuer verbucht wurden, werden in der Jahresabrechnung als Bruttobetrag ausgewiesen. (EE-4304)

• Im E/A-Bericht wird der Zahlbetrag für neue Rechnungen mit mehreren Abschlägen und Gutschriften jetzt korrekt angezeigt. Die Aktualisierung von Bestandsdaten erfolgt noch. (EE-4704)

• Wenn im Serienbrief sowohl ein eigener Schlusstext als auch ein Einladungsschreiben für Eigentümer/Mieter ohne Benutzerkonto aktiviert sind, beginnt das Einladungsschreiben immer auf einer neuen Seite und das Layout bleibt korrekt. (EE-4886)

• Im To-Do kann der Benutzer wieder gewechselt werden, ohne dass das Feld verschwindet. Der Button für die Benutzerzuordnung bleibt immer sichtbar. (EE-4898)

• Der Login in der easimo-App ist wieder möglich. Die Anmeldung funktioniert wie gewohnt. (EE-4904)

• Wenn eine Rechnung per KI ausgelesen wird, bleibt das PDF sichtbar und der Status der Rechnung wird nicht mehr fälschlich auf „Entwurf“ gesetzt. Das Speichern funktioniert unabhängig vom vorherigen Status. (EE-4967)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo :)

Diesmal gibt es einiges zu lesen – und wir starten direkt mit dem Highlight: Unsere KI-Rechnungserkennung wurde deutlich verbessert. Sie erkennt jetzt noch zuverlässiger Objekte, Beträge, IBANs und weitere relevante Felder und erleichtert euch die tägliche Arbeit spürbar.

Zusätzlich haben wir die Benachrichtigungsanzeige unter der „Glocke“ optimiert und zahlreiche kleinere Bugs behoben, um easimo weiter stabiler und runder zu machen.

Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Die KI-basierte Erkennung von PDF-Rechnungen wurde deutlich verbessert. Objektzuordnung, Rechnungsnummer, Beträge, Datumsfelder, Dienstleister und Zahlungsmethode werden jetzt zuverlässiger erkannt. Auch IBANs werden korrekt ausgelesen und zugeordnet. (EE-2685)

• Bei der Zahlungszuordnung ist es nun nicht mehr möglich, Buchungs- und Valutadatum zu ändern. Beide werden automatisch auf das Datum des Bankumsatzes gesetzt. (EE-4731)

• Es ist jetzt möglich, die Abrechnungsgruppe in Rechnungen nachträglich zu ändern. (EE-4457)

• Der Rücklagenassistent füllt jetzt automatisch das Objekt vor, wenn man ihn aus der Objektansicht startet. (EE-4775)

• Beim Zahlungslauf mit HBCI werden jetzt die von der Bank vorgegebenen Vorlaufzeiten für Ausführungsdaten korrekt berücksichtigt. (EE-4490)

• Beim Zahlungslauf wird jetzt immer ein Zahlungsauftrag erzeugt, sofern zahlbare Positionen vorhanden sind – auch ohne EBICS/HBCI. Der Lauf bleibt stornierbar, falls die Erstellung fehlschlägt. (EE-4755)

Abrechnungen:

• Verwaltergebühren:

  • Beim Start eines Verwaltergebührenlaufs kann das Rechnungsdatum individuell gesetzt werden. Lässt man das Feld leer, wird automatisch das heutige Datum verwendet. (EE-4711)

  • Es wurde sichergestellt, dass Verwaltergebühren und Zusatzleistungen nicht mehrfach in verschiedenen Läufen auftauchen können. (EE-4773)

  • Die prozentuale Verwaltergebühr wird bei Sondereigentum jetzt korrekt berechnet, auch wenn mehrere Mietverhältnisse in einem Monat bestehen. Bei Leerstand wird 0 € angezeigt, bei mehreren Mietern erfolgt eine taggenaue, anteilige Berechnung. (EE-4725)

Vorgänge & To-dos:

• Im Ticket wird jetzt das passende Icon zur Priorität angezeigt – genauso wie in der Übersichtsseite. (EE-4780)

Auswertungen / Berichte:

• In der Eigentümer- und Mieterliste kann man SEPA-Mandate gezielt anzeigen und exportieren, um relevante Mandatsdaten schnell zu filtern und weiterzuverarbeiten. (EE-2712)

• Im Bericht Mieter-/Eigentümerkonto werden offene Posten aus Überzahlungen jetzt übersichtlich als eine kumulierte Zahlung dargestellt, unabhängig davon, ob sie gegen bestehende Sollstellungen gebucht oder als neuer offener Posten angelegt wurden. (EE-4477)

Sonstiges:

• In der Detailansicht und Vorschau von Dateien gibt es jetzt Vor- und Zurück-Buttons, um schneller zwischen Dateien zu navigieren. Die Buttons sind überall dort verfügbar, wo Anhänge angezeigt werden. (EE-4397)

• Die Benachrichtigungs-Anzeige oben rechts unter der “Glocke” wurde optimiert: Titel, Fälligkeit, Objekt (falls zugeordnet) und eine Vorschau des Textes werden jetzt angezeigt und sind direkt verlinkt. (EE-4589)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Die unnötige Prüfung auf ein Tagesgeldkonto beim Rücklagenassistenten wurde entfernt. Rücklagen können jetzt auch dann gebucht werden, wenn kein Tagesgeldkonto im Kontenplan hinterlegt ist. (EE-3789)

• Im Mahnlauf wurden Mahnschreiben in Einzelfällen bei einem Mieter- oder Eigentümerwechsel nicht der richtigen Person in easimo zugeordnet. (EE-4364)

• Offene Posten aus Überzahlungen werden nun vollständig im E/A-Bericht ausgewiesen, sodass alle Zahlungsein- und -ausgänge korrekt erscheinen. (EE-4689)

• Im Bericht Mieterkonto wird die Zahlung zu einer Weiterberechnung jetzt korrekt in der Spalte „Sonstiges“ angezeigt – analog zum Eigentümerkonto. (EE-4730)

• Die Duplikatsprüfung beim Umsatzimport wurde verbessert: Mehrere identische Zahlungen mit unterschiedlicher EndToEndId, die z. B. bei Rücklastschriften wiederverwendet werden, werden jetzt korrekt importiert und nicht mehr fälschlich als Duplikate übersprungen. (EE-4835)

• Beim CSV-Export der Mieterliste mit aktivierten Kontaktdaten funktioniert der Export wieder wie gewohnt. (EE-4750)

• Die Sollstellung wird jetzt korrekt anteilig berechnet, wenn sich der Betrag im Monat ändert. (EE-2508)

• Pflichtfelder bei Dienstleistern wurden korrigiert: Nur das Feld „Firma“ ist jetzt Pflicht, bestehende Datensätze können wieder problemlos gespeichert werden. (EE-4220)

• Im Serienbrief-Versand werden E-Post-Briefe jetzt auch dann erfolgreich versendet, wenn Anhänge aus OCR-Scans stammen. Schriften werden automatisch eingebettet, sodass eine Ablehnung der Dokumente nur noch in Ausnahmefällen erfolgen sollte. (EE-4830)

• Die Navigation-Buttons (vor/zurück) sind jetzt auch bei kleinen Bildschirmen immer sichtbar. (EE-4851)

• In der Einzelvorschau der Verkündung wird jetzt der Wortlaut der Verkündung angezeigt, nicht mehr der aus dem Anschreiben. (EE-4348)

• Beim Laden eines Musterbeschlusses aus einer Vorlage wird der Text jetzt auch in das Beschlussfeld übernommen. (EE-4760)

• Rechnungen, die in „zu prüfen“ geprüft und gespeichert werden, verschwinden jetzt sofort aus der Liste und müssen nicht mehr manuell aktualisiert werden. (EE-4612)

• Die Sichtbarkeitseinstellungen eines Tickets beeinflussen nur noch das Portal. In den Stammdaten von Mieter/Eigentümer werden alle zugehörigen Tickets immer angezeigt, unabhängig von der Sichtbarkeit im Portal. (EE-4761)

• Das Feld „Bankkonto“ ist im Zahlungslauf nur noch dann Pflichtfeld, wenn dem Objekt mindestens ein HBCI-Bankkonto zugeordnet ist. (EE-4449)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hi! 👋

Auch dieses Update bringt wieder praktische Verbesserungen für euren Arbeitsalltag. Highlight diesmal: der neue Bericht „Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)“ sowie neue Platzhalter im Serienbrief, mit denen sich Schreiben noch gezielter und eindeutiger gestalten lassen.

Im Folgenden findet ihr alle Änderungen im Überblick:

Buchhaltung:

• Bei Buchungen mit mehreren Rechnungspositionen und Abrechnungsgruppen wird das Verbindlichkeitskonto jetzt nur noch einmal angesprochen. Die Buchungsbelegpositionen sind dadurch übersichtlicher und nachvollziehbarer. (EE-4632)

• Die Buchungspositionen wurden erweitert: Man kann jetzt auch im manuellen Buchungsbeleg Betragsart, Steuersatz und Steuerkonto angeben. Damit ist die Erfassung von Netto-, Steuer- und Bruttobeträgen überall möglich. (EE-4561)

Mahnwesen:

• Die Mahnposten-Tabelle im PDF wird jetzt nach Fälligkeitsdatum sortiert, sodass die Reihenfolge nachvollziehbar ist. (EE-4712)

Kommunikation:

• Im Serienbrief kann man jetzt gezielt zwischen „Sachbearbeiter Buchhaltung“ und „Sachbearbeiter Technische Verwaltung“ als Platzhalter wählen. (EE-4473)

• Ein neuer Platzhalter für die Einheitenbezeichnung steht ab sofort zur Verfügung. Damit kann man Schreiben noch eindeutiger gestalten. (EE-4774)

• Beim Versand von Serienbriefen per E-Post wird die Schriftgröße nicht mehr automatisch verkleinert, wenn eine Zeichenfolge zu lang ist. Stattdessen wird ein Zeilenumbruch bei zu langen Zeichenfolgen gesetzt, damit das Layout stabil bleibt und keine Fehler mehr auftreten. (EE-4570)

Vorgänge & To-dos:

• Die Darstellung der Zuordnungen in To-dos wurde überarbeitet und entspricht jetzt der Ansicht bei Dateien. Zugehörigkeiten werden übersichtlich oben rechts angezeigt, die Benutzerkachel entfällt. (EE-4590)

• Die Anzeige von To-dos in der Glocke wurde verbessert: Es werden nur noch offene To-dos mit aktiver Benachrichtigung angezeigt, sortiert nach Fälligkeit. (EE-4669)

Stammdaten:

• Die Blätterfunktion (Vor- und Zurück-Button) ist jetzt auch in Gebäuden, Einheiten, Eigentums- und Mietverhältnissen verfügbar. So kann man komfortabel durch mehrere Einträge navigieren, ohne immer zurück zur Übersicht zu müssen. (EE-4361)

Auswertungen / Berichte:

• Es gibt einen neuen Bericht „Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)“. Damit kann man Einnahmen, Ausgaben und das Ergebnis für einen beliebigen Zeitraum übersichtlich auswerten, inklusive Filtermöglichkeiten und Export als CSV / PDF. (EE-4732)

• Die Eigentümerliste zeigt jetzt am Ende eine Summenzeile für MEA, Hausgeld, Rücklage und Gesamt, wie man es schon aus der Mieterliste kennt. (EE-4568)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Die Jahresabrechnung berücksichtigt keine Sollstellungen mehr im Status „Entwurf“. Das sorgt für korrekte Ergebnisse und weniger Verwirrung. (EE-4721)

• Im Bericht “Mietzahlungen/Hausgeldzahlungen” werden negative Sollstellungen jetzt mit dem richtigen Vorzeichen berücksichtigt. (EE-4358)

• Der Bericht “Mietzahlungen/Hausgeldzahlungen” zeigt den Vortrag jetzt korrekt an, auch wenn Zahlungen vor dem Filterzeitraum liegen. (EE-4357)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo! 👋

Und schon kommt das zweite Update dieser Woche! 🎉
Mit dabei sind neue Filter, Optimierungen in den Abrechnungen und ein paar Bugfixes. Hier findet ihr alle Änderungen im Überblick:

Abrechnungen:

• E/A-Bericht:

  • Im E/A-Bericht stehen weitere Schnellfilter für den vorherigen Monat und das Vorjahr zur Verfügung. Damit kann man noch schneller und komfortabler die gewünschten Zeiträume auswerten. (EE-4628)

• Jahresabrechnung:

  • Die Ausweisung der Aufwendungen nach §35a in den Abrechnungen wurde korrigiert. Jetzt werden auch die Steuerbeträge korrekt berücksichtigt, sodass die Werte in der Jahres- und Betriebskostenabrechnung stimmen. (EE-3691)

• Verwaltergebühren:

  • Der Verwaltergebührenlauf vergibt Rechnungsnummern jetzt erst nach Bestätigung der Ergebnisliste. So wird sichergestellt, dass keine Lücken in der Rechnungsnummernfolge entstehen. Entwürfe erhalten keine Nummer mehr, sondern erst die final gebuchten Rechnungen. (EE-4037)

  • Das “Gültig bis”-Datum in der Verwaltergebühr wird jetzt inklusive des angegebenen Monats berücksichtigt. Damit werden Gebühren im letzten Monat korrekt abgerechnet und nicht mehr zu früh beendet. (EE-4610)

Kommunikation:

• Die Buttons zum Anhänge-Auswählen im Serienbrief sind jetzt auch auf dem iPad und kleineren Bildschirmen sichtbar. Man kann wieder bequem alle Dateien auswählen und Eingaben zurücksetzen. (EE-4082)

Vorgänge & To-dos:

• Im Ticket können jetzt nur noch Ticketkategorien und Hausverwalter als Sachbearbeiter ausgewählt werden. Das sorgt für mehr Übersicht und verhindert versehentliche Zuordnungen. (EE-4464)

Auswertungen / Berichte:

• Unter “Buchungen” wurden die Filtermöglichkeiten erweitert: Ab sofort kann man nach Datumsart (Zahlungsdatum, Buchungsdatum, Leistungsdatum) und Abrechnungsgruppe filtern. Standardwerte sind je nach Verwaltungsart vorbelegt. Außerdem werden Stornobuchungen standardmäßig ausgeblendet. (EE-4702)

Sonstiges:

• Die Benachrichtigungseinstellungen für Benutzer wurden erweitert: Man kann jetzt gezielt steuern, ob man E-Mails erhält, wenn Mieter:innen oder Eigentümer:innen ihre Stammdaten im Portal ändern. Über einen neuen Toggle „Änderung von Stammdaten im Portal“ lässt sich diese Benachrichtigung einfach aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig ist die Benachrichtigung aktiv. (EE-4681)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Im Bericht Umsatzsteuervoranmeldung wird der Optionssatz bei Ist-Besteuerung jetzt korrekt berechnet und nicht mehr doppelt angewendet. Die Werte stimmen nun mit der Soll-Besteuerung überein. (EE-4690)

• Die Übersetzungen der Sachkonten in den Rechnungspositionen werden wieder korrekt angezeigt. (EE-4716)

• Der E/A Bericht kann wieder erstellt werden, auch wenn Zahlungszuordnungen mit Steuer auf ein Sachkonto gebucht wurden. Fehler bei der Berichtserstellung wurden behoben. (EE-4729)

• Der Link bei den Objektgruppen in den Einstellungen führt jetzt korrekt zur Administration, sodass man die Gruppen direkt anpassen kann. (EE-4564)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo! 🙋🏻‍♀️

Zum Wochenstart gibt es direkt ein kleines Update mit neuen Verbesserungen und Bugfixes. Hier sind alle Änderungen im Überblick.

Buchhaltung:

• Die Übersicht im Kontenplan wurde erweitert, sodass man jetzt direkt sieht, welche Einstellungen für jedes Konto getroffen wurden. Neue Spalten wie Verteilerschlüssel, Umlagefähigkeit, §35a und Steuersatz sorgen für mehr Transparenz. (EE-3367)

Abrechnungen:

• Verwaltergebühren:

  • Es wurde eine neue Zusatzleistung eingeführt, mit der Verwaltergebühren für die Nicht-Teilnahme am SEPA-Verfahren abgerechnet werden können. Damit kann man jetzt gezielt Eigentümer erfassen, die kein SEPA-Mandat hinterlegt haben. (EE-3745)

Stammdaten:

• Rücklagen können jetzt direkt mit Abrechnungsgruppen verbunden werden. Für die Steuerung, welche Einheiten zu welcher Rücklage gehören, ist dies eine notwendige Einstellung. Dies wirkt sich aktuell noch nicht auf die Jahresabrechnung und den Wirtschaftsplan aus und wird mit einem späteren Update ausgeliefert. (EE-4470)

• Das Löschen von Miet- und Eigentumsverhältnissen ist jetzt nur noch möglich, wenn keine relevanten Buchungen oder Verknüpfungen bestehen. So wird verhindert, dass wichtige Daten versehentlich entfernt werden. (EE-3914)

Sonstiges:

• Die Darstellung von Mehrfachauswahl-Feldern wurde optimiert. Bei vielen ausgewählten Einträgen wird die Anzeige nun kompakter und übersichtlicher zusammengefasst, sodass die Bedienung auch bei großen Datenmengen einfach bleibt. (EE-4623)

• Bei der Synchronisation von Tickets mit MANAGBL.AI kann jetzt ein Startdatum festgelegt werden. So werden keine Altdaten mehr importiert, sondern nur Tickets ab dem gewünschten Zeitpunkt synchronisiert. Dies wirkt sich nur auf neue Anbindungen aus. (EE-4123)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Eingangsrechnungen werden im Vermögensbericht nun ausschließlich anhand des Buchungsdatums berücksichtigt. Das Leistungsdatum hat keinen Einfluss mehr auf die Darstellung, was für eine korrekte Abbildung der Verbindlichkeiten sorgt. (EE-3976)

• Bei Dienstleistern können wieder mehrere E-Mail-Adressen hinterlegt werden, was die Kommunikation flexibler macht. (EE-4303)

• Serienbriefe zu Sonderumlagen oder Betriebskostenabrechnungen können wieder korrekt erstellt werden. Die Empfängerliste wird zuverlässig generiert, auch wenn Mieter/Eigentümer mehrere Verhältnisse haben. (EE-4679)

• Die SEPA-Mandate werden beim Sollstellungslauf nicht mehr berücksichtigt, sondern erst im Zahlungslauf geprüft. Dadurch treten keine unnötigen Fehler mehr bei der Sollstellung auf. (EE-4373)

• Im E/A-Bericht wird die Umsatzsteuer jetzt korrekt nach den gebuchten Werten bzw. dem Optionssatz ausgewiesen. (EE-4541)

• Im Bericht Verwaltergebühr werden die Beträge für Zusatzleistungen jetzt korrekt berechnet und stimmen mit den Rechnungsdokumenten überein. (EE-4616)

• Beim Import von E-Mails werden jetzt alle Anhänge zuverlässig übernommen, sodass keine Rechnungen mehr verloren gehen. (EE-4606)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo! 🤗

Mit diesem Update haben wir wieder an verschiedenen Stellen optimiert und bestehende Funktionen verbessert. Außerdem wurden ein paar Fehler behoben, damit alles zuverlässig läuft. Im Folgenden findet ihr die Änderungen im Detail.

Stammdaten:

• Man kann automatisch erstellte Abrechnungsgruppen im Objekt einsehen, wodurch doppelte Gruppen vermieden werden und die Übersicht verbessert wird. (EE-4114)

• Im Objekt können über ein Info-Icon die Kontaktdaten des Dienstleisters direkt eingesehen werden. (EE-2452)

• Die Möglichkeit, Mietverhältnisse direkt über den Mieter anzulegen, wurde entfernt, um Fehler zu vermeiden. Außerdem wird bei der Auswahl einer Person jetzt auch die Adresse angezeigt. (EE-4474)

Sonstiges:

• Die Einstellungen für Systemkategorien lassen sich wie vorgesehen speichern, wobei Name und Typ gesperrt sind, aber andere Felder weiterhin bearbeitet werden können. (EE-3401)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Die Möglichkeit, einen Vertreter in der Teilnehmerliste der ETV einzutragen, wurde wiederhergestellt, sodass man Vertretungen problemlos erfassen kann. (EE-4667)

• Beim Versand von Umlaufbeschlüssen per E-Post kam es zu Fehlern, wenn Anhänge vorangestellt wurden. Nun wird die Verkündung immer zuerst angezeigt und der Versand funktioniert wieder zuverlässig. (EE-4658)

• Vereinzelt wurde für Zahlungsläufe ohne Bankanbindung kein Zahlungsauftrag erstellt. Dies sollte nicht mehr erfolgen. (EE-4472)

• Die Summen im Wirtschaftsplan berücksichtigen nur noch die explizit hinterlegten Sachkonten, sodass die Gesamtwerte in den Vorjahresspalten korrekt angezeigt werden. (EE-4244)

• Beim Signieren von Dateien wird wieder wie gewohnt ein neues Dokument mit dem Namenszusatz „_signiert“ erstellt, sobald man den Signatur Manager nutzt. (EE-4584)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!

Hallo! 👋

Mit diesem Release gibt es wieder ein paar praktische Verbesserungen, die euch den Arbeitsalltag mit easimo erleichtern. Besonders freuen dürft ihr euch über die nachträgliche Bearbeitung von Sachkonten in EIngansgrechnung, weitere Einstellungen für den Zahlungslauf und eine Erweiterungen bei den Serienbriefen.

Im Folgenden findet ihr alle Änderungen wie gewohnt übersichtlich nach Themenbereichen gegliedert.

Buchhaltung:

• Fehlerhafte Buchungen lassen sich nun einfach korrigieren, indem das Sachkonto einer Rechnung nachträglich geändert werden kann. (EE-3990)

• Der Zahlungslauf wurde um die Überweisungsart „Sollstellungen“ erweitert, wodurch Guthaben von Mieter- und Eigentümerkonten gezielt ausgezahlt werden können. (EE-3784)

• Die automatische Verrechnung im Zahlungslauf kann jetzt optional deaktiviert werden, sodass offene Posten auf Wunsch nicht mehr automatisch ausgeglichen werden. (EE-3813)

Abrechnungen:

• Betriebskostenabrechnung:

  • Der Verteilerschlüssel „Verbrauch“ wird in der Betriebskostenabrechnung jetzt korrekt berücksichtigt und im PDF angezeigt. (EE-4104)

• Verwaltergebühren:

  • Im Bericht Verwaltergebühren erscheinen die Gesamtbeträge bei Zusatzleistungen aus Rechnungen nun auch im Export korrekt. (EE-4218)

ETV:

• Für mehr Flexibilität kann man bei Tagesordnungspunkten in der ETV jetzt gezielt Abrechnungsgruppen auswählen, um so Untergemeinschaften abzubilden und so die Abstimmung auf bestimmte Gruppen beschränken. (EE-681)

Kommunikation:

• Serienbriefe lassen sich nun gezielt an einzelne Gebäude adressieren, indem ein Gebäudefilter zur Verfügung steht. (EE-4053)

Sonstiges:

• Die Speicher-Buttons in der Objektbegehung und Wohnungsübergabe wurden nach oben verlegt, um die Bedienung an andere Bereiche der Anwendung anzugleichen. (EE-2458)

🛠️ Fehlerbehebungen 🛠️

• Die Sperre für fehlende Abstimmungen in der ETV greift jetzt ausschließlich beim Protokoll bzw. bei der Verkündung im Umlaufbeschluss – der Versand der Einladung ist davon nicht mehr betroffen. (EE-4576)

• Ab sofort erhält man einen klaren Hinweis, wenn in der ETV noch Abstimmungen fehlen, und kann so gezielt nacharbeiten. (EE-4047)

• Die Eigentümeradresse wird bei Kontaktpersonen in der ETV-Vollmacht jetzt korrekt übernommen, sodass die Zuordnung eindeutig bleibt. (EE-3896)

• Die Jahresabrechnung und der Wirtschaftsplan greifen nun unabhängig voneinander auf den Abrechnungszeitraum des Objekts zu und lassen sich flexibel anpassen. (EE-3580)

• Der Dialog für die Schnellaktion Rücklage erscheint jetzt auch bei bezahlten Eingangsrechnungen korrekt, sodass nachträgliche Buchungen problemlos möglich sind. (EE-4070)

• Archivierte Objekte werden beim Sollstellungslauf wieder korrekt berücksichtigt, sodass Sollstellungen bis zum Archivierungsmonat erstellt werden. (EE-4395)

• Die Funktion, Sollstellungen auf Masse zu stornieren, steht wieder wie gewohnt zur Verfügung. (EE-4332)

• Beim Speichern von E-Mails bleibt die Zugehörigkeit von Dateien erhalten, es sei denn, der Nutzer entscheidet sich aktiv für eine Änderung. (EE-4120)

• Die Performance bei der Zahlungszuordnung wurde deutlich verbessert, sodass auch viele Zuordnungen nicht mehr zu Verbindungsfehlern führen. (EE-3354)

• Im Mieterportal ist der Schalter für die Zustimmung zur Auftragsverarbeitung nun korrekt gesetzt, sobald ein entsprechendes Datum in den Stammdaten hinterlegt ist. (EE-4500)

Beste Grüße vom gesamten easimo Team!